Det finns några varianter av scenario 6 Avrop mot ramavtal för att stödja webbhandel och hämtköp eller motsvarande lösningar där leverantören inte överför produktkatalog till köparens e-handelssystem.

Dessa lösningar ger möjlighet till en automatiserad lösning för de avslutande stegen, även om beställningar görs direkt i butik, över telefon eller via leverantörens webbshop.

Det finns tre varianter:

Scenario 6.5.1 Avrop mot ramavtal med avropskopia
Scenario 6.5.2 Avrop mot ramavtal med orderöverenskommelse
Scenario 6.5.3 Avrop mot ramavtal med varukorg

Användningsområde

Dessa affärsprocesser passar bra då köparen har frekvent handel i större volymer (många avrop med varje enskild leverantör). Artiklar och priser måste utbytas på ett strukturerat sätt.

Avropskopia och orderöverenskommelse kan användas både vid webbhandel och vid hämtköp och innebär att leverantören skickar ett meddelande till köparens e-handelssystem innehållande en redan genomförd beställning. Alternativet orderöverenskommelse förespråkas av SFTI före avropskopian som är en äldre lösning men fortfarande giltig. Dessa båda lösningar är identiska ur ett verksamhetsperspektiv och skiljer sig enbart åt på teknisk nivå.

Varukorg kallas ibland för punch-out. Det kan enbart användas vid webbhandel och innebär att e-handelssystem och webbshop integreras med varandra så att beställaren går från e-handelssystemet till webbshopen med en automatisk påloggning (single sign on, SSO) och där hämtar hem en varukorg innehållande produkter. Åter i e-handelssystemet skapas en beställning som därmed också kan attesteras före den skickas till leverantören. Genom lösningen underlättas också jämförelser mellan liknande produkter.

Affärsnytta

Exempel på nyttoeffekter är:

Ökad ramavtalstrohet
Ökad prismedvetenhet
Automatisk fakturamatchning
Snabbare fakturahantering
Ökad ekonomisk styrning av inköp
Ökad statistik och uppföljning
Mer underlag för nya upphandlingar
Frigjord tid för andra uppgifter
Miljövänligt

Förutsättningar och teknik

Scenario 6 Avrop mot ramavtal bygger på grundstandarden EDIFACT och EANCOM. Köpare och säljare måste identifieras med GS1:s nummersystem Global Location Number (GLN).