Syfte och mål med e-handelsarbetet

Sedan flera år tillbaka bedriver Sveriges Kommuner och Landsting och Ekonomistyrningsverket ett arbete med att främja förutsättningarna för införande av elektronisk handel inom offentlig sektor. Arbetet bedrivs i nära samverkan med näringslivet.

Elektronisk handel innebär en möjlighet att reducera ledtider inom den offentliga och privata sektorn. Det innebär stora möjligheter till förenklings- och rationaliseringsvinster av inköpsprocesserna. Förbättrade processer och kortare ledtider ger vinster i form av bl.a. minskad kapitalbindning och ökad konkurrens. Offentliga organ får bättre möjlighet till uppföljning av vad som köps och lättare att styra beställningar till befintliga ramavtal. Genom statistik av tidigare inköp kan kommande upphandlingar preciseras bättre, vilket ger möjlighet till lägre priser. Förutsättningar finns för bättre ekonomistyrning. Sammantaget innebär elektronisk handel effektivare upphandling och administration på den offentliga sidan och i och med detta mer resurser för kärnverksamheten. Samtidigt kan motsvarande kostnadsbesparingar uppnås hos leverantörerna, vilka även med IT som verktyg kan nå en ökad marknad.

 

Det aktuella arbetet med elektronisk handel

Toppledarforums projekt elektronisk handel avslutades den 30 juni 1998. I Toppledarforum ingick Finansdepartementet, Statskontoret och Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet. Efter den 1 juli 1998 fortsätter arbetet i syfte att främja förutsättningarna för elektronisk handel inom offentlig sektor. Bakom detta står idag ESV och Sveriges Kommuner och Landsting. Vi bedriver tillsammans främst ett arbete när det gäller branschstandarden SFTI (Single Face To Industry). SFTI är den branschstandard som rekommenderas för offentliga sektorns elektroniska handel och som bygger på internationella och nationella standarder. Den kan även användas vid handel Business to Business (B2B), även om vissa detaljer utformats med hänsyn till offentliga sektorns specifika behov. I SFTI-arbetet deltar även företrädare för varu- och tjänsteleverantörer samt systemleverantörer. Se närmare om SFTI nedan.

Vidare bedrivs kurs- och informationsverksamhet samt övrigt stöd för införande av elektronisk handel; exempelvis upprättande av handböcker, mallar för avtal m.m. Vi tycker vidare att det är viktigt att ta till vara den erfarenhet och kompetens som finns ute hos de kommuner, landsting och statliga myndigheter som redan infört elektronisk handel och därför anordnas årligen en eller flera s.k. "Goda Exempeldagar". Se vidare "Lär Dig mer" för aktuella tillfällen för sådana.

Erfarenheterna hittills har visat att det finns för få företag att handla med elektroniskt, och särskilt då små och medelstora företag. Fokus har riktats mycket mot de vinster offentlig sektor kan uppnå med elektronisk handel medan små och medelstora företags fördelar inte framhållits i lika stor utsträckning. I syfte att sprida kunskap om affärsnyttan med elektronisk handel, eller elektroniska affärer som är ett vidare begrepp, även till små och medelstora företag är organisationerna bakom SFTI (ESV och SKL) medlemmar i NEA (Nätverket för elektroniska affärer) NEA:s mål är att aktivt bidra till att göra Sverige framgångsrikt i elektroniska affärer och vara en samlande kraft i detta arbete. En av NEA:s uppgifter är att sprida kunskapen om affärsnyttan av elektroniska affärer till just små och medelstora företag.

 

Varför satsningen på elektronisk handel?

Bakgrunden till offentlig sektors satsning på elektronisk handel var budgetpropositionen 1994 och den i mars 1994 tillkallades IT-Kommissionen, där en bred användning av IT i samhället rekommenderades. Toppledarforum bildades. En förstudie gjordes, som visade de nyttovinster och besparingsmöjligheter som finns vid elektronisk handel. Projektet, elektronisk handel bildades 1995 för att skapa förutsättningar för ett brett införande av elektronisk handel i offentlig sektor. Projektet, som huvudsakligen drevs av Statskontoret, Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet, avslutades den 30 juni 1998. Samma organisationer fann att det var viktigt att fortsätta ett gemensamt arbete för att främja införandet av elektronisk handel. En av de viktigaste uppgifterna var och är fortfarande att rekommendera standarder, och där det behövs, utveckla tillämpningar av internationelll standard. Även stöd för införandet i organisationerna behöver fortfarande bedrivas. Idag står ESV och SKL bakom SFTI.