Ny version av Sveorder

EU:s Expertgrupp om e-fakturering

EU:s expertgrupp om e-fakturering har lämnat en slutlig rapport.
En öppen konsultation/remissförfarande finns kring denna. Svar skulle lämnas til EU-kommissionen senast den 26 februari. Ett antal frågeställningar önskade kommissionen svar på. SFTI har svarat , här finns svaret.

FN söker goda exempel

FN:s Divison for Public Administration and Development Management inbjuder offentliga verksamheter över hela världen att lämna in nomineringar till utmärkelsen United Nations Public Service Award (UNPSA). Sista dag att lämna in bidrag är den 15 januari 2009.
Biblioteket i Umeå var en av utmärkelsemottagarna 2008, efter en nominering från SKL.
Läs mer.

Ny enkel e-order standard inom SFTI

Elektroniska fakturor har börjat användas alltmer. Nästa steg blir att även skicka elektroniska beställningar.

En ny standard för en enkel order rekommenderas nu inom ramen för offentlig sektors elektroniska handel med dess leverantörer, SFTI. Den kallas populärt för Sveordern (länk till Svefakturas hemsida) eftersom den är baserad på samma internationella standard som Svefakturan.

Sveordern, SFTI Basic Order Only, har stora likheter med Svefakturan. Den enkla ordern innehåller ett bestämt, strukturerat innehåll men det är möjligt att ange med fri text vad en beställning avser. Precis som med Svefakturan är Sveorden baserad på Universal Business Language (UBL) och är i XML-format. Sveordern är framtagen inom ramen för det ursprungligen nordeuropeiska samarbetet NES (Northern European Subset) och benämns då NES Profil 3, Basic Order Only, och denna rekommenderas nu av SFTI Beredningsgrupp och styrgrupp som del av SFTI, för enkla beställningar.

Specifikationerna från NES arbete ingår nu i ett bredare implementeringsprojekt inom den europeiska standardiseringsorganisationen CEN. Detta avser ett antal specifikationer för såväl annonserings-och upphandlingsprocesserna inom offentlig sektor som order och fakturaprocesserna. Ett femtontal medlemsstater, företag och organisationer deltar i arbetet. I flera länder pågår redan införanden av e-handel utifrån denna standard. Sverige deltar aktivt i det internationella arbetet arbetet genom SFTI.

Sveordern kompletterar befintliga standarder för e-handel inom SFTI

Hittills har fokus varit standard för mer integrerad e-handel, med undantag för Svefakturan. Sveordern möter behoven av enklare lösningar för elektronisk handel och möjliggör dessutom ett stegvis införande. De som börjat använda Svefakturan kan enkelt komplettera med elektroniska beställningar med Sveordern för att få en mer heltäckande e-handelsprocess. Motsvarande standard har hittills inte funnits.

- Det finns ett behov av en enkel, fristående beställning som komplement till den integrerade e-handeln med EDI. Där finns redan standard för bl.a. processerna avrop mot ramavtal och periodisk fakturering, säger Brittmarie Boman, SKL, ordförande i SFTI styrgrupp.

- Den enkla beställningen är även önskvärd utifrån de statliga myndigheternas behov, säger Peter Björebo, ESV, och ledamot av SFTI styrgrupp.

SFTI (Single Face To Industry) är samverkan mellan ESV, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Verva vars syfte är att rekommendera ett enhetligt gränssnitt mellan offentlig sektor och dess leverantörer för att därigenom underlätta för elektronisk handel.

Informationstillfällen kommer att finnas runt den enkla e-ordern, dels ett frukostseminarium den 17 oktober, dels kurser, varav första tillfället är den 4 november.

Vi hänvisar till information kring innehåll, specifikationen m.m. på www.svefaktura.se och för mer information kring NES, se www.nesubl.eu och CEN workshopen.se.

För mer information om Sveordern och SFTI: kontakta Kerstin Wiss Holmdahl, SKL, tfn: 070-548 96 86 och Peter Norén, ESV, tfn: 070-890 45 96.

Seminarium kring e-fakturering

ESV inbjuder till kostnadsfria seminarier kring e-faktuering för leverantörer till staten. Även leverantörer till kommuner och landsting är välkomna till dessa. Mer information se www.esv.se.

Införandestöd vid e-handel

Att införa e-handel är ett viktigt sätt att skapa effektivare inköpsprocess.
Förutom kurser och stöd genom de inlånade e-handelsprojektledarna finns här tillgängligt ett IT-baserat införandestöd. Det är framtaget inom ramen för Vervas e-handelsuppdrag med bidrag från statliga myndigheter, kommuner och landsting.

Standard för e-upphandling på remiss

Inom CEN finns just nu en workshop, CEN/Bii där standardiseringsarbete pågår (tillämpning av internationell standard, piloter m.m.).
BII PreAwarding profiles mapping wd04.doc
BII profile 10 - Tender Notification wd4.doc
BII profile 11 - Qualification wd03.doc
BII profile 12 - Tendering Simple wd05.doc
BII profile 14 - Prior Information Notice wd2-b.doc
BII profile 22 - Tender Invitation wd03.doc

Just nu finns förslag vad gäller upphandlingsprocesser på remiss. Synpunkter kan inges senast den 29 augusti till Kerstin Wiss Holmdahl, e-post: kerstin.wiss.holmdahl@skl.se, tfn: 08-452 79 87.

En arbetsgrupp finns där dessa frågor hanteras. Finns intresse att delta där kontakta även då Kerstin Wiss Holmdahl.

Beredningsgruppen

Nytt från Beredningsgruppens möte den 21 maj 2008;
- enkel e-order (Sveorder) rekommenderas som SFTI
- handledning för Svefaktura rekommenderas som SFTI
- tekniskt kuvert (baserat på SBDH) rekommenderas som SFTI.
Dokumenten finns här.

Dessutom beslöts att
- NEAs e-kommunikationsavtal rekommenderas som SFTI
- arbetsgrupp tillsätts för att ta fram fulltextfaktura ver 2.3.

Nästa möte med Beredningsgruppen äger rum den 4 september 2008 på Sveriges Kommuner och Landsting, Stockholm

Seminarium 31 mars i Köpenhamn om vårt europeiska standardiseringsarbete

Från SFTI:s sida deltar i aktivt i arbete i CEN. Det gäller utvecklingen av standard och implementering av e-handel, från upphandling till fakturering. Svefakturan baseras på denna XML-standard, likaså den kommande enkla e-ordern. Vill ni veta mer om arbete i denna CEN:s workshop BII anordnas ett kostnadsfritt seminarium i Köpenhamn den 31 mars. Läs mer

Nyhetsarkivet