Data/IT och elektoniska kuvert

Typexempel för data/IT och elektroniska kuvert i Peppol BIS Billing 3.

XML BIS_Billing_30-DataIT Xml, 9 kB.XML BIS_Billing_30-DataIT_med SBDH Xml, 13 kB.

Om Peppols elektroniska kuvert

För typexempelet data/IT finns två fakturaexempel, varav ett visar fakturan inbäddad i ett elektroniskt kuvert kallat Peppol Business Message Envelope (SBHD). Det elektroniska kuvertet krävs när affärsdokument skickas via Peppols infrastruktur och det används där för att göra adressering och sändning oberoende av typ av affärsdokument. Kuvertet har däremot ingen funktion vad gäller affärsdokumentets innehåll eller tolkning.

I SFTI:s webbtjänst för görs validering av kuvert respektive affärsdokument oberoende av varandra.Länk till SFTI verifieringarstjänstIfall ett affärsdokument ska verifieras medan det fortfarande ligger inbäddat i ett elektroniskt kuvert bortser tjänsten från kuvertet.

Fakturor inom IT-området

Vid handel inom Sverige kan omvänd skattskyldighet bli aktuell, för t.ex. mobiltelefoner och bärbara datorer när beskattningsunderlaget överskrider 100 000 kronor. I sådant fall krävs både säljarens och köparens momsredovisnings-nummer i fakturan. I Peppol BIS Billing 3 placeras uppgifterna i BT-31 Seller VAT identifier och i BT-48 Buyer VAT identifier [i UBL: PartyTaxScheme/ CompanyID vid TaxScheme/ID=VAT, för respektive part]. För att markera omvänd skattskyldighet används skattekategori ”AE”. Skattekategorierna ”AE” och ”S” (standard skatt) ska vid behov kunna förekomma blandat i en faktura. Se även guiden för typexempel ”När köparen är skattskyldig”.

Inom tillämpningsområdet är det vanligt att på fakturor redovisa levererade produkters serienummer, eller motsvarande individuella identiteter, för enklare administration av garantier.

• Vid fakturering av en produkt per fakturarad är rådet att placera uppgiften som ett värdepar i BG-32 Item attributes [i UBL: InvoiceLine/Item/ AdditionalItemProperty respektive CreditNoteLine/Item/ AdditionalItemProperty], med ledtexten (t.ex. ”Serienummer”) i BT-160 Item attribute name och motsvarande värde i BT-161 Item attribute value.
• Vid fakturering av många likadana produkter på en fakturarad antas det vara tillräckligt att meddela uppgifterna om serienummer på fakturan som helhet, i affärstermen BT-22 Invoice note [i UBL: Note]. Det är dock möjligt att som alternativ ge uppgifterna på fakturaradens BT-127 Invoice line note [i UBL: InvoiceLine/Note respektive CreditNoteLine/Note].

För att underlätta leveranskontrollen efterfrågas ibland i fakturor uppgift om vilken godsmärkning som gällt för leveransen. Uppgiften placeras lämpligen i affärstermen BT-22 Invoice note [i UBL: Note], förslagsvis tillsammans med ledtexten ”Godsmärke”.

I Peppol BIS Billing 3 kan det finnas en förekomst av vardera affärstermerna BT-22 Invoice note och BT-127 Invoice line note. För att underlätta läsning av innehållet när flera olika uppgifter behöver samsas i dessa affärstermer kan radbrytningstecken användas. Peppol BIS Billing 3 har för den semantiska datatypen ”text” en allmän regel om att radbrytningstecken ska bevaras och beaktas (se Peppol BIS Billing 3-specifikationens avsnitt 6.2.9 Peppol).Dessutom kan traditionella avgränsningstecken (som komma, punkt, semikolon, etc.) användas för att underlätta läsningen för mottagaren.