Hyrbil

Typexempel för hyrbil i Peppol BIS Billing 3.

BIS_Billing_30-Hyrbil Xml, 10 kB.

Hyrbilsfakturor är speciella såtillvida att det finns ett avdragsförbud som innebär att halva momsen på leasingavgiften är avdragsgill för köparen (i de flesta fall).

Vid traditionell fakturering har en branschpraxis – möjligen något tveksam – utvecklas vilken innebär att säljaren (biluthyrningsföretaget) i fakturan räknar fram det avdragsgilla halva momsbeloppet åt köparen; det är dock alltid köparens ansvar att avgöra under vilka förutsättningar ingående moms får dras av.

E-fakturor generellt har inget definierat element för halv moms, och detta gäller också formatet Pepplo BIS Billing 3. I Peppol BIS Billing 3 ska BT-110 Invoice total VAT amount [i UBL: TaxTotal/ TaxAmount] och BG-23 VAT breakdown [i UBL: TaxTotal/TaxSubtotal] alltid redovisa mervärdesskatt enligt de skattekrav som är tillämpliga för leverantören. Om hyrbilsföretaget därutöver skulle vilja ge förslag på den för köparen avdragbara halva momsen kan uppgiften, tillsammans med lämplig ledtext, placeras antingen i BT-22 Invoice note [i UBL: Note] på fakturanivå eller i BT-127 Invoice line note [i UBL: InvoiceLine/Note] på radnivå.

Mot bakgrund av växande krav på automatisering av fakturabehandlingen menar SFTI att köparnas affärssystem bör utformas så att de med automatik kan föreslå avdragbar moms för fakturakostnader som avser ren leasing, utifrån parametrar som leverantör, avtal, fakturerat objekt och annan konteringsstyrande information samt historiska registreringar. I Peppol-fakturor kan hyrbilar identifieras som egna faktureringsbara objekt, antingen på fakturanivå genom BT-18 Invoiced object identifier [i UBL: AdditionalDocumentReference/ID med DocumentTypeCode= ”130”] eller på radnivå genom BT-128 Invoice line object identifier [i UBL Invoice: InvoiceLine/DocumentReference/ID med DocumentTypeCode=”130” respektive Creditnote: CreditNoteLine/ DocumentReference/ID med DocumentTypeCode=”130”]. Som ID/@schemeID kan exempelvis värdet “VT”, fordonsnummer, användas.

I hyrbilsfakturor är det brukligt att inkludera många upplysningar som beskriver det uthyrda objektet och dess användning under den fakturerade perioden. Uppgifterna kan placeras tillsammans med relevanta ledtexter

• På fakturanivå i BT-22 Invoice note [i UBL: Note], eller
• På radnivå i BT-127 Invoice line note [i UBL: InvoiceLine/Note respektive CreditNoteLine/Note] eller i radens BT-154 Item description [i UBL: InvoceLine/Item/Description resp. CreditNoteLine/Item/ Description].

För att redigera upp informationen inom en affärsterm för klartext, så att den blir mer läslig för mottagaren, kan radbrytningstecken användas. BIS-specifikationen anger att vid den semantiska datatypen text (som gäller för UBL-elementen Note och Description) ska eventuellt radbrytningstecken respekteras och hanteras av berörda system (se avsnitt 6.2.9 i Peppol).