Hotell och restaurang

Typexempel för hotell och resturang i Peppol BIS Billing 3.

BIS_Billing_30-Hotell&Rest Xml, 9 kB.

Det här exemplet används för att illustrera samtidig användning av olika skattesatser vid skattekategori S (standard) i en faktura. Liknande princip tillämpas om en faktura ska redovisa kostnader med olika skattekategorier.

I fakturor enligt Peppol BIS Billing 3 går det att inkludera bilagor, men ambitionen bör vara att de specialiserade affärstermerna skall innehålla tillräcklig information så att fakturan ensam ska kunna fungera som verifikation. Leverantören i det här exemplet redovisar egna omsättningar i fakturan, och redovisar därmed också den moms som påförs. Några särskilda åtgärder för kvittohantering bör inte aktualiseras (däremot kan det fortfarande krävas speciella åtgärder hos köparen, t.ex. om en faktura innebär representation). Som jämförelse blir kraven på underlag/kvitton annorlunda när fakturering sker via betalkort.

Formatet Peppol BIS Billing 3 ställer krav på att minst en av affärstermerna BT-10 Buyer reference [i UBL: BuyerReference] och BT-13 Purchase order reference [i UBL: OrderReference/ID] ska finnas i fakturan. Köpare kan dessutom begära att få medsänt ytterligare referenser, vanliga exempel är BT-12 Contract reference [i UBL: ContractDocumentReference/ID], BT-19 Buyer accounting reference [i UBL: AccountingCost] och BT-11 Projekt referens [i UBL: ProjectReference/ID].

På fakturarad är affärstermen BT-153 Item name [i UBL: InvoiceLine/Item/Name respektive CreditNoteLine/Item/Name] obligatorisk. Kompletterande upplysningar om varan/tjänsten kan ges i bland annat affärstermerna BT-154 Item description [i UBL: InvoiceLine/Item/Description respektive CreditNoteLine/Item/Description] och BT-127 Invoice line note [i UBL: InvoiceLine/Note respektive CreditNoteLine/Note]. Artificiella rubrikrader, delsummor och tomma fakturarader används inte. Underrader kan inte hanteras i Peppol, affärssystem som arbetar med två radnivåer får sätta samman uppgifter från de två nivåerna till ”enkla” fakturarader.

I vissa situationer kan problem med avrundning uppstå vid användning av Peppol BIS Billing 3 genom att Peppols valideringsartefakter i allt väsentligt tillämpar exakt summering/avrundning. En leverantör som skapar fakturor i Peppol-format ska presentera sina kostnader exklusive moms vid skattekategori S (standard). Om kostnadsposterna dessutom skapas i olika affärssystem hos leverantören (t. ex. för hotell respektive restaurang), och där momsen redan räknats ut redan i affärssystemen, kan avrundningsproblemen öka ytterligare. Se typexemple Telefon för några råd om hur problem med avrundning kan hanteras.