Tjänster

Typexempel för tjänster i Peppol BIS Billing 3.

BIS_Billing_30-Tjanster_Bevakning Xml, 6 kB.BIS_Billing_30-Tjanster_Kopiering Xml, 6 kB.

Tjänstefakturor kan vara svåra att formalisera genom att uppdragen eller tillhandahållandena ofta behöver beskrivas situationsanpassat och sällan utgår från standardiserade artiklar.

Speciellt kan en systematik behövas för användning av referenser i fakturor så att instyrning till och matchning i inköpssystemet kan automatiseras så långt möjligt. I Peppol BIS Billing 3 krävs minst en av de primära referenserna BT-10 BuyerReference [i UBL: BuyerReference] och BT-13 Purchase order reference [i UBL: OrderReference/ID] i fakturan, därutöver finns möjlighet till referenser för avtal, kontering, projekt och faktureringsbara objekt. För detaljer om dessa, se specifikationen för Peppol BIS Billing 3 och SFTI:s guide The use of references in invoices som finns publicerad under fliken Standarder på SFTI:s webbplats.

När fakturor ställs ut enligt Peppol BIS Billing 3 ska formatets specialiserade (dedicerade) affärstermer användas så långt möjligt, först om lämpliga sådana saknas används affärstermer som definierats för generell text. Nackdelen med generell text är att den försvårar automatiserad fakturabehandling hos köparen.

Som affärstermer för generell text kan användas

• På fakturanivå: BT-22 Invoice note [i UBL: Note]
• På radnivå: BT-127 Invoice line note [i UBL: InvoiceLine/Note respektive CreditNoteLine/Note]. Även BT-154 Item description [i UBL: InvoiceLine/ Item/Description respektive CreditNoteLine/Item/Description] ger möjlighet till beskrivande

Dessa affärstermer är i Peppol definierades som bestående av den semantiska datatypen ”text” och med en kompletterande regel om att eventuella radbrytningar i texten ska bevaras och beaktas – för tekniska detaljer hänvisas till avsnitt 6.2.9 i BIS-specifikationen för Peppol Bis Billing 3 (sePeppol ).För att ytterligare underlätta läsning hos mottagaren uppmanas fakturautställare att använda ledtexter och traditionella avgränsningstecken (komma, punkt, semikolon, etc.), allt efter behov.

Följande råd ges för utformning av rader i tjänstefakturor.

• Artificiella rubrikrader, delsummor och tomma fakturarader ska inte användas.
• Underrader kan inte hanteras i Peppol BIS Billing 3. Fakturautställande system som arbetar med två radnivåer behöver sätta samman uppgifter från de två nivåerna så att de bildar ”enkla” fakturarader.
• Såvida inte annat avtalas bör fakturarader presenteras i tidsordning.