Telefoni

Typexempel för telefoni i Peppol BIS Billing 3.

BIS_Billing_30-Telefoni Xml, 9 kB.BIS_Billing_30-Telefoni2 Xml, 15 kB.

Fakturering av telefonitjänster kan ske med utgångspunkten att faktura skapas per abonnemang (motsv.) och med faktureringsperiod enligt kommersiellt avtal eller genom mer komplexa sammanställningar som till exempel samlingsfaktura gemensam för de abonnemang som avropats under ramavtal.

I fakturor enligt Peppol BIS Billing 3 krävs minst en av de primära referenserna BT-10 BuyerReference [i UBL: BuyerReference] och BT-13 Purchase order reference [i UBL: OrderReference/ID]. Därutöver finns ytterligare referenser som kan användas efter behov, bland annat BT-12 Contact reference [i UBL: ContractDocumentReference/ID] som refererar till det ramavtal som ett eller flera abonnemang knutits till. För referens till enskilda abonnemang föreslås

• Ifall hela fakturan avser ett faktureringsbart objekt (t.ex. abonnemang) placeras dess referens på fakturanivå i BT-18 Invoiced object identifier [i UBL: AdditionalDocumentReference/ID] med tillhörande DocumentTypeCode satt till "130"; ange gärna även lämpligt attribut @schemeID.
• Ifall fakturan avser flera faktureringsbara objekt placeras objektreferensen på fakturarad i BT-128 Invoice line object identifier [i UBL: i radens DocumentReference/ID] med DocumentTypeCode satt till "130"; ange gärna även lämpligt attribut @schemeID.

För detaljer om övriga referenser, se specifikationen för Peppol BIS Billing 3 och SFTI:s guide The use of references in invoices som finns publicerad under fliken Standarder på SFTI:s webbplats.

Kvantiteter uttrycks enligt de måttenhetskoder som Peppol BIS Billing 3 anvisar. Vid tidsbaserade kvantiteter uttrycks dessa på decimal form.

Vid fakturering av telefonitjänster har tidigare ibland funnits behov av att ange två priskomponenter för att beräkna samtalskostnad, till exempel öppningsavgift och avgift baserad på samtalstid. Rådet är att i första hand separera sådana kostnadskomponenter till två fakturarader, för öppningsavgift respektive för samtalstid, då underrader inte hanteras i Peppol BIS Billing 3. Ett annat alternativ, med en fakturarad, är att undersöka om samtalstid kan användas för som fakturaradens kvantitet och öppningsavgiften hanteras som tillkommande avgift på den aktuella fakturaraden i BG-28 Invoice line charge [i UBL: InvoiceLine/AllowanceCharge respektiveCreditNoteLine/AllowanceCharge, i båda fallen med ChargeIndicator=”true”].

En faktura enligt PEPPOL BIS Billing 3 hanterar bara en valuta för de belopp som specificeras. Om fakturan innefattar kostnader i som uppstått i annan valuta kan denna andra valuta meddelas som upplysning i fakturaradens BT-127 Invoice line note [i UBL: invoiceLine/Note respektive CreditNoteLine/Note]. Om faktura ska förmedla kostnader för tjänster från annan än den fakturautställande leverantören behöver lösning för utformning av kvittohanteringen värderas.

Utgångspunkt är att alla beräkningar i Peppol BIS Billing vara exakta, och detta kontrolleras genom valideringsregler. Problem kan uppstå om fakturors innehåll hämtas från ett billingsystem eller annat försystem som tillämpar annan beräkningssekvens än den som Peppol BIS Billing 3 använder. I kombination med avrundning (i billingsystemet eller i Peppol-fakturan) kan det medföra valideringsfel när beräknade summor i Peppol-fakturan inte överensstämmer exakt föreskrivna beräkningsformler. Tillvägagångssättet vid mappning från internformat till Peppol-format påverkar resultatet och för att minska problemen bör mappningen sättas upp så att

• À-priser och kvantiteter skrivs in med erforderligt antal decimaler i Peppol BIS Billing 3
• Multiplikationer i Peppol vilka leder fram till BT-131 Invoice line net amount [i UBL: InvoiceLine/LineExtensionAmount respektive CreditNoteLine/ LineExtensionAmount], BT-92 Document level allowance amount [i UBL: AllowanceCharge/Amount med ChargeIndicator=”false”] respektive BT-99 Document level charge amount [i UBL: AllowanceCharge/Amount med ChargeIndicator=”true”] ska avrundas till två decimaler och får då ha ett fel om högst 0.02 valutaenheter
• Peppols summeringar ska räknas exakt, men undantag medges för summering av beskattningsbart belopp när skattekategori=S i vilket fall fel om högst 0.99 valutaenheter tillåts

Med anledningen av Dataskyddsförordningen (GDPR) behöver både fakturautställare och -mottagare värdera hur ev. personinformation ska hanteras i fakturor och eventuella bilagor, och vid behov komma överens lämpliga åtgärder för sekretess.

Eventuell bilaga

PEPPOL BIS Billing 3 kan ensam innehålla tillräcklig information vid fakturering av telefonitjänster. Ibland kan dock köparen vilja ha möjlighet att kunna kontrollera telefonifakturor ner på samtalsnivå. I sådana fall kan e-fakturan kompletteras med trafikspecifikation eller liknande i form av en inbäddad bilaga i BG-24 Additional supporting documents [i UBL: AdditionalDocumentReference med placering i Attachment]. Tänk på att bilaga kan utgöra räkenskapsinformation.

Visualisering av leverantörens e-faktura, som PDF-fil eller liknande, ska inte skickas med som bilaga till e-fakturan.